Seite zuletzt geändert: 14.11.2023 09:25

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Betreff:

2.5Verzeichnisse

Arbeitet man in größeren Dokumenten benötigt man i.d.R. verschiedene Verzeichnisse wie z.B. ein Inhalts- oder auch ein Abbildungs-, Tabellen-, oder Formelverzeichnis deren Nummerierung sich automatisch an die Gegebenheiten anpasst d.h. fügt man in den bestehenden Text beispielsweise eine neue Überschrift ein paßt sich sowohl die Überschriftennummerierung als auch Titel und Nummerierung im Inhaltsverzeichnis an.

2.5.1Inhaltsverzeichnis erstellen

Weisen Sie der Überschrift des Textbereichs z.B. Einleitung, die im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden soll, das Druckformat 'Überschrift 1' zu.

Wechseln Sie zu der Seite auf der sich der Titel 'Inhaltsverzeichnis' befindet.

  • Setzen Sie den Cursor ans Ende und drücken die Eingabetaste um einen neuen Absatz zu erstellen
  • Klicken Sie auf den Reiter 'Verweise' bzw.
    'Referenzen' und 'Inhaltsverzeichnis'...

 

  • ... und wählen
    'Benutzerdefiniertes' Inhaltsverzeichnis...'
Die als 'Überschrift...' formatierten Bereiche werden angezeigt und erscheinen im Formatvorlagenfenster.

 

Inhaltsverzeichnis

Seite: 19a

Betreff:

2.5.1.1Inhaltsverzeichnisformatierung ändern

Klicken Sie auf den Reiter 'Ansicht' und aktivieren im Bereich 'Anzeige' das Lineal.
Markieren Sie die Zeile Ihres Inhaltsverzeichnisses hier: 1. Einleitung
Um sicherzustellen, dass im Inhaltsverzeichnis bei langen Überschriften die erste Zeile eingerückt dargestellt wird, müssen Sie das betreffende Format 'Verzeichnis ...' anpassen

  • Klicken Sie auf den unteren Anteil (Rechteck) des Einzugsymbols im Lineal (Linker Einzug) und drücken die Shift- (Großschreibe)taste. Verschieben Sie das Rechteck bis zum angezeigten Tabulatorzeichen nach rechts. Der hängende Einzug (Dreieck nach oben über dem Rechteck) wird automatisch mitverschoben. Der Erstzeileneinzug (Dreieck nach unten) bleibt unverändert am linken Seitenrand. Der rechte Seitenrand wird bei Bedarf angeklickt und nach innen gezogen.

     

 

Gehen Sie zur Überschrift und Verlängern den Titel testweise über die erste Zeile hinaus. Prüfen Sie den Effekt in Ihrem Inhaltsverzeichnis. Sollte die automatische Aktualisierung ausbleiben, klicken Sie in das Inhaltsverzeichnis und drücken die Taste F9. Bestätigen Sie die Anfrage und betrachten Sie das Ergebnis.


Zur Veränderung der Schrift in z.B. fett oder einer
größeren Schriftart klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf das korrespondierende
Druckformat 'Verzeichnis...' im Druckformatvorlagenfenster,
wählen 'Ändern' und passen das jeweilige Format
entsprechend Ihrer Vorstellungen an.

Erstellen Sie testweise einige Überschriften unter der ersten von Ihnen angelegten Überschrift, möglichst in verschiedenen Ebenen (Überschrift 2, Überschrift 3, Überschrift 4) und mehrzeilig und prüfen den Effekt auf Ihr Inhaltsverzeichnis.

Zum Ändern der Optik gehen Sie wie oben beschrieben vor. Passen Sie die Verzeichnisformate Ihren Vorstellungen gemäß an. Vieles z.B. auch die Position von Tabulatoren läßt sich mausgesteuert ändern.
Klicken Sie auf den gewünschten Tabulator und ziehen Sie ihn nach rechts oder links.
Ein Klick ins Lineal setzt einen neuen Tabulator. Anklicken und aus dem Lineal ziehen löscht ihn wieder.

Ein Doppelklick auf den Tabstopp öffnet das Konfigurationsfenster.
Hier können Sie dann wertgesteuert arbeiten und so exakt platzierte
Tabstopps setzen.

 

Seite: 19b

Inhaltsverzeichnis

Betreff:

Anmerkung:
Tabstopps lassen sich leider nicht ändern.
Sie müssen immer neu gesetzt, in den Optionen an den Ursprünglichen angepasst und der dann unnötig gewordene gelöscht werden.

  • Will man schnell vom Inhaltsverzeichnis zu einer bestimmten Überschrift gelangen, muss man nur auf die gewünschte Überschrift im Inhaltsverzeichnis mit gedrückter STRG-Taste doppelklicken. Der dort automatisch hinterlegte Hyperlink wird aktiviert und bringt Sie sofort zum gewünschten Ziel.

Wollen Sie schnell vom Text bzw. einer Überschrift aus zum Inhaltsverzeichnis wechseln, empfiehlt es sich dem Reiter 'Start' den Befehl 'Gehe zu...' hinzuzufügen.

  • Klicken Sie auf 'Datei' - 'Optionen' - 'Menüband anpassen'
  • Klicken Sie im rechten Teil des Fensters 'Word-Optionen' in 'Hauptregisterkarten' unter 'Start' auf 'Bearbeiten'
  • Wählen Sie 'Neue Gruppe' und benennen diese in 'Meine Anpassungen' um.
  • Stellen Sie unter 'Befehle auswählen' auf 'alle Befehle' um, suchen dann den Befehl 'Gehe zu...'
    und fügen diesen der Gruppe hinzu.
  • Bestätigen Sie diese Änderung mit Klick auf 'OK'
Starten Sie 'Gehe zu...'
  • Klicken Sie im Reiter 'Start' im Bereich
    'Meine Anpassungen' auf 'Gehe Zu...'
    und geben als Ziel 'Seite' und 'I' ein.

Anmerkung:
Alternativ könnte man auch ein Makro erstellen, das die 'Gehe zu Funktion' mit Auswahl 'Seite' und 'I' ausführt. Dieses Makros sollte dann sinnvollerweise 'Gehezu_Inhaltsverzeichnis' heißen und könnte dem Bereich 'Meine Anpassungen' hinzugefügt werden.

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Frequently Asked Questions (FAQ)

  1. 1Outlook
    1. 1.1Outlook um Emoticons ergänzen
      1. 1.1.1Autokorrekturbefehl in Schnellzugriff bringen
      2. 1.1.2Individuelle Emoticons in der Autokorrektur hinterlegen
    2. 1.2Layout der Nachristenliste ändern
    3. 1.3Verborgene Visitenkartenbilder sichtbar machen
    4. 1.4Adressen ex- und importieren
      1. 1.4.1Adressen komplett (alle Kontakte) in PST-File exportieren
      2. 1.4.2Adressen selektiv (einzelne Kontakte) exportieren
      3. 1.4.3Adressen aus PST importieren
    5. 1.5Kalender
      1. 1.5.1Wochenansicht des Kalenders wiederherstellen
      2. 1.5.2Outlook per Desktoplink mit bestimmtem Kalender öffnen
    6. 1.6PST-Datei erstellen u. manuell archivieren
  2. 2Word für Windows
    1. 2.1Arbeiten mit Druckformatvorlagen
    2. 2.2Standardschriftart ändern
    3. 2.3 Gliederung von wissenschaftlichen Dokumenten (Seitennr.)
      1. 2.3.1Dokument in drei Abschnitte teilen
      2. 2.3.2Fußzeilenverknüpfung zwischen den Abschnitten trennen
      3. 2.3.3Seitenzahlen einfügen und formatieren
      4. 2.3.4Gesamtseitenzahl der Fußzeile hinzufügen
      5. 2.3.5Platzhalterseiten nummerieren
    4. 2.4Überschriftennummerierung anpassen
    5. 2.5Verzeichnisse
      1. 2.5.1Inhaltsverzeichnis erstellen
      2. 2.5.2Abbildungsverzeichnis erstellen
    6. 2.6Nummerierung und Beschriftung von Objekten
      1. 2.6.1Funktion 'Positionsrahmen formatieren' zu Menüband hinzufügen (1x-ig)
      2. 2.6.2Abbildung mit Nummerierung frei verschiebbar
      3. 2.6.3Tabelle mit Tabellennummer
      4. 2.6.4Fußnote hinzufügen
    7. 2.7Querverweise auf Objekte im Text
    8. 2.8Aufzählungsfunktion optimieren
      1. 2.8.1Schritt 1: Formatvorlage 'Absatz vor Aufzählung' erstellen
      2. 2.8.2Schritt 2: Formatvorlage 'Absatz mit Aufzählung' erstellen
      3. 2.8.3Schritt 3: Formatvorlage 'Absatz vor Aufzählung' anpassen
      4. 2.8.4Schritt 4: Listendruckformat 'Meine Aufzählungsliste' erstellen
      5. 2.8.5Schritt 5: Übernahme in die Standarddruckformatvorlage 'normal.dotm'
    9. 2.9AutoKorrektur-Optionen
    10. 2.10Autoscrollen
    11. 2.11Buttons zur Makrosteuerung einfügen
      1. 2.11.1Button erstellen
      2. 2.11.2Makro erstellen
      3. 2.11.3Button im Dokument plazieren und Makro hinterlegen
    12. 2.12Im Zweimonitormodus präsentieren
    13. 2.13... um Aufnahmefunktion ergänzen
  3. 3Powerpoint
    1. 3.1Präsentation als PDF im Zweifolienmodus speichern
      1. 3.1.1Dokumenteigenschaften der Präsentationsdatei aktualisieren
      2. 3.1.2Präsentation als PDF speichern
      3. 3.1.3PDF-Datei als PDF [2] speichern
      4. 3.1.4PDF-Eigenschaften anpassen
    2. 3.2Starten von Adobe Acrobat
    3. 3.3Einleiten des Scanvorgangs
    4. 3.4Scaneinstellungen zum Scan via WIA-Treiber vorgeben
      1. 3.4.1Scanvorgang starten
      2. 3.4.2Scan speichern
    5. 3.5Grafiken hochqualitativ als Tif exportiern
    6. 3.6Präsentationform nach 4 zu 3 ändern
  4. 4Scannen via Adobe Acrobat
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