Sofern es sich um ein Dokument mit nur einem Abschnitt handelt ist das Einfügen der Gesamtseitenzahl einfach.

• Klicken in die Fußzeile
• Wählen Sie 'Einfügen'
  'Entwurf' - 'Seitenende'
  und scrollen bis ans
  Ende der Liste
• Klicken Sie auf
  'Fett formatierte Zahlen 3'

in der Fußzeile zeigt sich der
Eintrag 'Seite 1 von 1'

• entfernen Sie das über-zählige Absatzzeichen
  

2.3.4.2Gesamtabschnittsseitenzahl bei Dokumenten mit mehreren Abschnitten

In einem solchen Fall muss man Word rechnen lassen. Hierzu ist die Seitenzahl der Abschnitte vor dem Textbereich in dem die Abschnittsseitenzahl eingefügt werden soll zu ermitteln. Diese muss dann in der Fußzeile des Textbereiches von der Gesamtseitenzahl abgezogen werden.

Gehen Sie vor wie zuvor und fügen in die Fußzeile die Seitenzahleninformation in der Art 'Seite 1 von 1' ein.
Sollten Sie sich bereits in einem Dokument mit mehren Abschnitten z.B. einer Dissertation befinden, sollte jetzt z.B. 'Seite 1 von 4' angezeigt werden. Um die Zählweise des Bereichs mit der Gesamtseitenzahl zu ändern müssen eine Funktion generieren, die die Seiten des gewünschten Abschnitts zählt oder von der Gesamtseitenzahl die Seitenzahlen der nicht zu zählenden Einzelabschnitte abziehen.

• Markieren Sie die Gesamtseitenzahl
• Klicken Sie die rechte Maustaste und wählen 'Feldfunktionen ein/aus'
• Sofort erscheint die hier verwendete Feldfunktion 'NUMPAGES'
• Wiederholen Sie das Vorgehen bei der Seitenzahl 'PAGE'
  

• Setzen Sie den Cursor in den letzten Absatz der Seiten, die von der Seitenzählung unberücksichtigt bleiben sollen = Absatz mit dem Abschnittswechsel.
  
• Klicken Sie auf den Reiter 'Einfügen', dann 'Link' und 'Textmarke'
• Vergeben Sie einen passenden
  Namen z.B. EndeTitelblatt
  und bestätigen mit Klick auf
  'Hinzufügen'.
• Wiederholen Sie diesen Schritt für
  jeden weiteren Abschnitt mit einem
  anderen Textmarkennamen.
  

• Setzen Sie den Cursor in den letzten Absatz der Seite des Abschnitts dessen Seitenzahl Sie in der Fußzeile anbgegeben haben wollen
  = Absatz mit dem Abschnittswechsel.
  
• Klicken Sie auf den Reiter 'Einfügen', dann 'Link' und 'Textmarke'
• Vergeben Sie einen passenden Namen
  z.B. EndeZuZählendeDissertationsseiten
  und bestätigen mit Klick auf
  'Hinzufügen'.
• Markieren Sie in der Fußzeile neben 'von'
  die Gesamtseitenzahl.
  
  
  
  
  
• Klicken Sie mit der
  rechten Maustaste
  und wählen
  'Feldfunktionen ein/aus'
  um die hinterlegte Feldfunktion sichtbar zu machen
• Löschen Sie den Eintrag 'NUMPAGES' aus der Klammer
  
• Wählen Sie über die rechte Maustaste 'Feld bearbeiten'

• Setzen Sie den Mauszeiger exakt hinter das 'von' und fügen ein Leerzeichen ein
• Drücken Sie die Tastenkombination 'Strg und F9'. Es erscheint eine leere Feldfunktion
  
• Geben Sie in diese leere Feldfunktion ein Gleichheitszeichen ein { = }
• Markieren Sie die Feldfunktion {NUMPAGES}, schneiden Sie aus (Strg und Entf) und fügen Sie nach dem Gleichheitszeichen wieder ein (Strg und Einf) { = {NUMPAGES}}. z.B. '4' wird sichtbar.
  Rechte Maustaste auf die Seitenzahl 'Feldfunktion ein/aus' macht die Feldfunktion wieder sichtbar.
• Setzen Sie zwischen den beiden Endklammern ein Minuszeichen { = {NUMPAGES}-}
  und fügen hinter dem Minuszeichen mit 'Strg und F9' eine weitere leere Feldfunktion ein
  { = {NUMPAGES}-{ }}

• Geben Sie im Fenster 'Feld' unter
  'Feldnamen' ein P ein und scrollen
  dann bis zum Eintrag PAGEREF. 
• Wählen Sie bei den 'Feldeigenschaften den
  Textmarkennamen 'EndeZuZählendeDissert....'
  und das Format: '1, 2, 3, ...'
• Klicken Sie auf 'Feldfunktionen' um die
  hinterlegte Feldfunktion zu betrachten
  

• Klicken Sie 'OK' um die Auswahl in den Text zu übernehmen.

Im Text erscheint nun neben der aktuellen Seite auch die Gesamtseitenzahl
des Abschnitts, in dem sich diese Seite befindet.