Seite zuletzt geändert: 06.11.2023 11:49

Seite: 23

Betreff:

2.8Aufzählungsfunktion optimieren

Ziel der nachfolgenden Maßnahme ist es, unabhängig von den wordeigenen aber fehlerbehafteten Gliederungsfunktionen die Möglichkeit zu schaffen "saubere" Aufzählungen zu erstellen.

Die Aufzählung soll nach Fliesstext beginnen. Einerseits soll es möglich sein, verschiedene mit jeweils 1 resp. A oder a) beginnende Absätze festzulegen.Darüber hinaus muss der Anwender in die Lage versetzt werden, die bestehende Nummerierung durch Fließtext zu unterbrechen, um im nachfolgenden Absatz dann automatisch weiter zu zählen.


Das Formatvorlagenfenster klappt am rechten Bildschirmrand auf.

Geben Sie in den ersten Absatz Ihrer Seite folgenden Text ein:
'Ab dem nächsten Absatz soll die Nummerierung beginnen.'

Klicken Sie im Formatvorlagenfenster auf das linke untere Icon
'Neue Formatvorlage'



2.8.1Schritt 1: Formatvorlage 'Absatz vor Aufzählung' erstellen

Blenden Sie die Formatvorlagen als Fenster ein, indem Sie auf
den kleinen Pfeil im Quadrat unten rechts beim Breich
'Formatvorlagen' klicken.

2.8.2Schritt 2: Formatvorlage 'Absatz mit Aufzählung' erstellen

Klicken Sie erneut auf das 'Neue Formatvorlagen'-Icon
Geben Sie als Namen für die Formatvorlage
'Absatz mit Aufzählung' ein.
Wählen Sie neben 'Formatvorlage basiert auf' die
Formatvorlage 'Absatz vor Aufzählung'.


Gehen Sie ans Ende der ersten Zeile und drücken die
Eingabetaste um einen weiteren Absatz zu erstellen.
Dieser Absatz erhält nun automatisch die Formatvorlage
'Absatz mit Aufzählung'.

Geben Sie als Text 'Erste Ebene' ein.

Geben Sie im Fenster
'Neue Formatvorlage von Formatierung erstellen'
den Namen
'Absatz vor Aufzählung'
ein.

Bestätigen Sie mit Klick auf 'OK'.
Damit ist dieser Absatz als
Formatvorlage 'Absatz vor Aufzählung' festgelegt.

 

Aufzählungsfunktion

Seite: 23a

Betreff:
Wählen Sie unter
'Formatvorlage für folgenden Absatz'
'Absatz mit Aufzählung'
und Bestätigen Sie mit Klick auf 'OK'

2.8.3Schritt 3: Formatvorlage 'Absatz vor Aufzählung' anpassen

Klicken Sie in den ersten Absatz,
dann mit der rechten Maustaste
im Formatvorlagenfenster auf
'Absatz vor Aufzählung' auf 'Ändern'.

 

Seite: 23b

Aufzählungsfunktion

Betreff:
Passen Sie die Ebeneneinstellungen wie folgt an:

2.8.4Schritt 4: Listendruckformat 'Meine Aufzählungsliste' erstellen

Klicken Sie nochmals auf das 'Neue Formatvorlagen-Icon'
Geben Sie als Namen der neuen Formatvorlage 'Meine Aufzählungsliste' ein.

Wechseln Sie den Formattyp
von 'Absatz' zu 'Liste'

Klicken Sie auf 'Format'
und
'Nummerierung'

Klicken Sie wenn notwendig auf 'Erweitern'

 

Seite: 23c

Aufzählungsfunktion

Betreff:

Zur nächträglichen Änderung
= Anpassung des Listenformats gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie unten im Druckformatvorlagenfenster auf das rechte 'Format verwalten'-Icon.
Über den Reiter 'Bearbeiten' - Sortierreihenfolge 'Nach Typ' erhalten Sie eine neue Darstellung.
Scrollen Sie ans Ende der Liste und klicken auf 'Meine Aufzählungsliste'
Klicken Sie neben 'Textkörper+' auf 'Ändern' - 'Format' - 'Nummerierung'.

Anmerkung:
Der Absatz, der im Format
'Absatz vor Aufzählung' formatiert
ist, hat kein Aufzählungszeichen!
Der nachfolgende Absatz erhält
autom. das Format 'Absatz mit Aufzählung'.
Sollte dieser kein Aufzählungs-zeichen zeigen, müssen Sie den Absatz über die Tabulatortaste oder das 'Einzug vergrößern'-Icon  (im Absatzbereich des Start-reiters) nach rechts rücken.

1x Einrücken startet mit 1./2./3.
2x Einrücken führt zu A./B./C,
3x Einrücken liefert a)/b)/c)


Ergebnis der Massnahme = Absatzübergreifende Nummerierung

Erstellen Sie eine Aufzählung. Rücken Sie hierzu die Absätze, die eine Aufzählung zeigen sollen nach Ihren Bedürfnissen mit der Tabulatortaste resp. Klick auf den Einrückbutton nach rechts.
 
Beispiel für die Anwendung
der ersten Formatvorlagen:
 

 

Seite: 23d

Aufzählungsfunktion

Betreff:

2.8.5Schritt 5: Übernahme in die Standarddruckformatvorlage 'normal.dotm'

Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, können Sie Formatvorlagen in die der Seite zugrunde liegenden Druckformatvorlage übernehmen.

Klicken Sie auf das 'Formatvorlagen verwalten'-Icon unten im Formatvorlagenfenster.

Wählen Sie die Formatvorlage 'Absatz mit Aufzählung'
und klicken auf 'Ändern'

Aktivieren die Option
'Neue auf dieser Vorlage basierende Dokument'
und bestätigen Sie mit Klick auf 'OK'.

Wiederholen Sie den Vorgang für
'Absatz ohne Aufzählung'

und nach Wechsel der Sortierreihenfolge auf
'Nach Typ' auf Ende der Liste 'Meine Aufzählung'.

Erstellen Sie nun ein neues Dokument auf Basis
Ihrer Druckformatvorlage , ist diese alternative
Gliederungsfunktion auch dort verfügbar.



Microsoft Office

Frequently Asked Questions (FAQ)

  1. 1Outlook
    1. 1.1Outlook um Emoticons ergänzen
      1. 1.1.1Autokorrekturbefehl in Schnellzugriff bringen
      2. 1.1.2Individuelle Emoticons in der Autokorrektur hinterlegen
    2. 1.2Layout der Nachristenliste ändern
    3. 1.3Verborgene Visitenkartenbilder sichtbar machen
    4. 1.4Adressen ex- und importieren
      1. 1.4.1Adressen komplett (alle Kontakte) in PST-File exportieren
      2. 1.4.2Adressen selektiv (einzelne Kontakte) exportieren
      3. 1.4.3Adressen aus PST importieren
    5. 1.5Kalender
      1. 1.5.1Wochenansicht des Kalenders wiederherstellen
      2. 1.5.2Outlook per Desktoplink mit bestimmtem Kalender öffnen
    6. 1.6PST-Datei erstellen u. manuell archivieren
  2. 2Word für Windows
    1. 2.1Arbeiten mit Druckformatvorlagen
    2. 2.2Standardschriftart ändern
    3. 2.3 Gliederung von wissenschaftlichen Dokumenten (Seitennr.)
      1. 2.3.1Dokument in drei Abschnitte teilen
      2. 2.3.2Fußzeilenverknüpfung zwischen den Abschnitten trennen
      3. 2.3.3Seitenzahlen einfügen und formatieren
      4. 2.3.4Gesamtseitenzahl der Fußzeile hinzufügen
      5. 2.3.5Platzhalterseiten nummerieren
    4. 2.4Überschriftennummerierung anpassen
    5. 2.5Verzeichnisse
      1. 2.5.1Inhaltsverzeichnis erstellen
      2. 2.5.2Abbildungsverzeichnis erstellen
    6. 2.6Nummerierung und Beschriftung von Objekten
      1. 2.6.1Funktion 'Positionsrahmen formatieren' zu Menüband hinzufügen (1x-ig)
      2. 2.6.2Abbildung mit Nummerierung frei verschiebbar
      3. 2.6.3Tabelle mit Tabellennummer
      4. 2.6.4Fußnote hinzufügen
    7. 2.7Querverweise auf Objekte im Text
    8. 2.8Aufzählungsfunktion optimieren
      1. 2.8.1Schritt 1: Formatvorlage 'Absatz vor Aufzählung' erstellen
      2. 2.8.2Schritt 2: Formatvorlage 'Absatz mit Aufzählung' erstellen
      3. 2.8.3Schritt 3: Formatvorlage 'Absatz vor Aufzählung' anpassen
      4. 2.8.4Schritt 4: Listendruckformat 'Meine Aufzählungsliste' erstellen
      5. 2.8.5Schritt 5: Übernahme in die Standarddruckformatvorlage 'normal.dotm'
    9. 2.9AutoKorrektur-Optionen
    10. 2.10Autoscrollen
    11. 2.11Buttons zur Makrosteuerung einfügen
      1. 2.11.1Button erstellen
      2. 2.11.2Makro erstellen
      3. 2.11.3Button im Dokument plazieren und Makro hinterlegen
    12. 2.12Im Zweimonitormodus präsentieren
    13. 2.13... um Aufnahmefunktion ergänzen
  3. 3Powerpoint
    1. 3.1Präsentation als PDF im Zweifolienmodus speichern
      1. 3.1.1Dokumenteigenschaften der Präsentationsdatei aktualisieren
      2. 3.1.2Präsentation als PDF speichern
      3. 3.1.3PDF-Datei als PDF [2] speichern
      4. 3.1.4PDF-Eigenschaften anpassen
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      1. 3.4.1Scanvorgang starten
      2. 3.4.2Scan speichern
    5. 3.5Grafiken hochqualitativ als Tif exportiern
    6. 3.6Präsentationform nach 4 zu 3 ändern
  4. 4Scannen via Adobe Acrobat
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