2.2Standardschriftart ändern

Startet man Word und erstellt eine neue Datei, so basiert diese bei jedem Anwendern auf der Word-Standarddruckformatvorlage normal.dotm. Word startet dabei mit geöffnetem Reiter 'Start'.

Als Nutzer ist man verleitet, den Bereich 'Formatvorlagen' zu verwenden um Absätzen ein anderes Aussehen zu geben. Hier gibt es jedoch einen Fallstrick, der v.a. bei der Arbeit in größeren Dokumenten ein Problem werden kann.

Schließt man nun das leere Dokument und öffnet ein Neues, ist die eben als Standard gewählte Schriftart  hier: Arial die Basisschriftart des Dokuments.

Um die standardmäßig vorgegebene Standardschrift hier Calibri zu ändern, klickt man...

1. ...auf den Reiter 'Entwurf'
2. ...auf das Icon 'Schriftarten'
3. und dort auf die gewünschte Schriftart - im Umfeld der Freien Universität Berlin die Schriftart 'Arial' oder 'Nexus' oder im Falle einer Datei für wisssenschaftliche Dokumente auch 'Times New Roman'
   
4. dann das Icon 'Als Standard festlegen' sofern diese Vorgabe für alle auf 'Leere Datei' basierende Dateien verwendet werden soll (nicht anklicken bei Spezialvorlagen z.B. Disseratation).
   

Es erscheint die Anfrage zur Übernahme der Änderung. Dieses bestätigt man durch Klick auf 'Ja'.

Klickt man mit der rechten Maustaste auf den 'Standard-Button' des Formatvorlagenbereichs und wählt 'Ändern' sieht man unter Formatierung die Anzeige der Word-Standardschriftart hier: 'Calibri (Textkörper)'. Blättert man die verfügbaren Schriftarten auf, fällt auf, das nur die angezeigte Schriftart die Erweiterung (Textkörper) trägt. Was bedeutet das? Wählt man eine andere Schriftart - bei Dissertationen häufig Times New Roman oder Arial - bleiben 'Textkörper' d.h. alles ausser Überschriften trotzdem intern standardmäßig im Format 'Calibri' formatiert. Das neue Format wird jedem Absatz zugewiesen, der sich dann auch in der neuen Schriftart zeigt, intern wird diese Änderung allerdings jedem Absatz zusätzlich quasi angehängt. Damit erscheint der Text zwar im neuen Format, der unsichtbare Formatierungsbereich des Dokuments vergrößert sich aber von Absatz zu Absatz, was bei großen Dokumenten zu Problemen mit dem Systemspeicher und nachfolgend zu Abstürzen führen kann. Aus diesem Grund empfehle ich ein alternatives Vorgehen.

Bei Arial ist die Zuweisung einfach. Nicht so einfach ist die Situation, wenn man Times New Roman als Vorlage für Text und Überschrift haben möchte. Hierfür muss man sich eine eigene Designschriftart erstellen.

Klicken Sie im Reiter 'Entwurf' auf 'Schriftarten' und wählen unten 'Schriftarten anpassen'

Geben Sie im Fenster 'Neue Designschriftarten erstellen'
im Feld 'Schriftarten für Überschriften'
'Schriftart für Textkörper' 'Times New Roman' ein.

Als Designschriftartnamen verwenden Sie ebenfalls
'Times New Roman'

Bestätigen Sie durch Klick auf 'Speichern'